Referat 2024

Generalforsamling Hover IF

Tirsdag d. 29. Oktober 2024 kl. 20:00 – 21:00 

Antal deltagere: 18

Referat

1. Valg af dirigent
   Leif blev valgt som dirigent.
    

2. Formandens beretning
   
   Det har været et år hvor alle vores afdelinger har kørt godt, når det så er sagt, så syntes jeg at det har været svært at finde nye frivillige til at tage over fra dem, der ønsker at holde, eller bare holde en pause.
   
   Jeg har selv prøvet det på egen krop i fodbold senior.
   Den største øvelse i den retning, har været at finde en træner til første holdet, også selvom vi kan betale et honorar. Det er så lykkedes nu.
   
   Derfor tror jeg at man fremtiden er nødt til at betale udvalgte nøglepersoner i foreningen, der har gejst og vilje til at blive ved, med at opsøge mulige emner som træner eller til hovedbestyrelses arbejde.
   
   Jeg startede min beretning med at sige at vores afdelinger kører godt, MEN MEN det må ikke blive en sovepude. Væksten i medlemstilgang forsætter sammen med udbygningen af vores boligområde. Der bliver bygget boliger som aldrig før. Vi er jo på vej til Skibet.
   
   Så vi er nødt til se på hvordan vi gør tingene i dag. JEG tror der skal laves en anden model.
   Der er foreninger der har taget en beslutning om betaling til en ledelse ud over de 6000 kr man kan få skattefrit. DET ER DEN ENE MODEL, eller også lave en anden struktur, hvor opgaverne bliver delt ud til flere, som Tina så flot har beskrevet det på vores hjemmeside. Men nu må vi se hvor det lander. DER SKAL SKE NOGET.
   
   HVAD ER DER ELLERS SKET 2024:
   Der er kommet et nyt udvalg i Uhrhøj fester, og de har jo allerede holdt deres første fest d. 5. oktober.
   
   Ved denne lejlighed blev årets træner/leder kåret. Det blev Toke som de fleste her kender. STORT TILLYKKE HERFRA.
   
   Der er lavet en ny 3-årig aftale med Sport24.
   
   Der er også forsøgt at lave en paddel-afdeling. Men ind til videre ligger planerne stille da man venter på Vejle kommune og skolen vedr. ude arealerne bag den store hal, det samme gælder beachvolley.
   
   I hovedbestyrelsen har vi oprettet en støtte konti, hvor man kan søge til f.eks. træningslejr, større investeringer mm. Det har vist sig at være en god ide med kun eet sted man søger.
   
   Vi har også skiftet bank til Middelfart Sparekasse. Vi skiftede for at det skulle være lettere for de forskellige kassere i afdelinger i dagligdagen. F.eks. ved behov for at komme i kontakt med sparekassen, men også når man skifter kasserer.
   
   HVAD SER VI SÅ FREM TIL I 2025:
   Landsstævnet i Vejle i 2025. Boldbanerne på Jellingvej skal afholde fodbold og håndbold turnering. Petersmindehallen bruges til overnatning mm.
   
   DGI er begyndt at røre på sig, for der skal bruges mange frivillige kræfter, så en opfordring til at melde sig som frivillig via DGIs hjemmeside - husk at skrive at I vil hjælpe til i Hover IF’s område.
   
   TAK TIL UDVALGENE I DE FORSKELLIGE AFDELINGER, FOR EN UTRÆTTELIG INDSATS FOR AT FÅ DET HELLE TIL AT KØRE. UDEN JER INGEN KLUB.
   
   Også et stort TAK til vores trofaste trænere og andre medhjælpere som f.eks. vores WEB administratorer. I er også uundværlige.   
   Tak til alle vores sponsorer, og ikke mindst til min to trofaste kollegaer i forretningsudvalget, Tina og Carsten.
    

3. Afdelingernes beretninger
   Se bilag
    

4. Årsregnskabets fremlæggelse og godkendelse
   Hovedkasserer Carsten Jensen gennemgik Hover IF’s regnskab.
   
   Kontingent indtægter på 1.6 MDKK (215.000 mere end budget).
   Plus sponsorater, donationer, medlemstilskud, cafe og kiosk indtægter er de samlede indtægter på 2,8 MDKK (mod budget 2,4 MDKK).
   
   På udgiftssiden fremhæves at vi har brugt 680.000 kr. på indkøb af materialer og 38.000 kr til IT systemer som særlige poster.
   
   Det samlede overskud blev 377.000 kr.
   
   Samlet formue er på 3,1 MDKK i form af bankindeståender.
   
   Vi er en velfungerende forening med et stort udbud af idrætsgrene og en ret stor formue.
   
   Regnskabet blev godkendt.
    

5. Budgetfremlæggelse for kommende år
   Afdelingerne budgetterer med samme niveau i kommende år som sidste år, og enkelte med nedgang i medlemmer. Kontingentindbetalinger i efteråret har dog allerede er oversteget budgettet.
   
   Samlet budgetteres med et overskud på 245.000 kr.
   
    

6. Indkomne forslag (skal sendes 8 dage forinden mødet til formanden, Leif Nygaard)
   Ingen forslag modtaget.
    

7. Valg af hovedbestyrelsens forretningsudvalg og suppleanter
    

   1. På valg i forretningsudvalget var hovedformand Leif Nygaard og hovedsekretær Tina Marie Petrowsky (vælges for 2 år)
      
      Leif og Tina modtog ikke genvalg.
      
      Susanne Mathiasen stillede op til forretningsudvalget og blev valgt. Susanne ønsker at hjælpe med de administrative opgaver.
      
      Forretningsudvalget har søgt efter 4 nye personer til at overtage efter Leif og Tina, idet opgavemængden er vokset igennem det seneste årti, og der er brug for at omfordele opgaverne på flere hænder end før.
      Opslag på hjemmeside og Facebook, samt mail til alle udvalgsmedlemmer gav desværre ingen henvendelser.
      Med Susanne som nyt medlem, manglede således fortsat 3 personer.
      
      Generalforsamlingen besluttede derfor at indkalde til ekstraordinær generalforsamling d. 4. december kl. 19:00.
      
      Tina Petrowsky, Birgitte Lyngsø og Susanne Mathiasen mødes og laver en ny kommunikationsplan med det formål at finde kandidater til forretningsudvalget inden d. 4. december.
       

   2. Valg af 2 forretningsudvalg suppleanter (vælges hvert år)
      Nuværende suppleanter er Merete Serritslev og Lone Søklint
      
      Lone Søklint modtog ikke genvalg.
      Merete Serritslev modtog genvalg.
      
      Der ledes videre efter endnu en suppleant.
       

8. Valg af 2 Revisorer og 1 Revisor Suppleanter (vælges hvert år)

   1. Nuværende revisorer er Niels Mikkelsen (første revisor) og Lars Mikkelsen (anden revisor).
      
      Begge modtog genvalg.
       

   2. Nuværende revisor suppleant er Flemming Kjær Buhl.
      Flemming modtog genvalg.
       

9. Eventuelt
   Ingen punkter til eventuelt.
    

Godkendelse af referatet

Referatet af generalforsamlingen blev godkendt af dirigent Leif Nygård d. 1. november 2024.

BILAG

Fitness v/Michael Jensen
Endnu engang god sæson i Fitness afd.

Vi får konstant henvendelser ang.  medlemskab, men kan desværre i lukke alle ind, så derfor har vi heller ikke kunne tømme ventelisten helt her pr. 1.sep 24, der var langt over 100 på venteliste og har stadig ca. 50.

Har i årets løb fået hovedrengjort og malet begge lokaler.

Vi har også fundet plads til lidt ekstra udstyr, bla. ekstra løbebånd så vi nu har 3 i alt af dem, de bliver brugt rigtigt meget, specielt i vinterhalvåret.

Vi har fået styr på rengøringen, som ellers har haltet lidt igennem flere år, vi har stadig aftale med Forende service, har været ved at kigge på andre alternativer, men det sidste års tid har der været en fast mand på, som gør det rigtigt godt og tager arbejdet seriøst, vi har påskønnet hans arbejde både over for hans chef og med en æske chokolade til ham selv.

Økonomien ser fin ud og vi har tidligere på året doneret 100.000 kr til Hover IF´s støttekonto.

Tak for godt arbejde til den øvrige bestyrelse, Erik, Lisbeth og Mona.

Alt i alt et godt år for Fitness afd.

Gymnastik v/Jørgen Pripsøe

Uhrhøj vokser, og det gør gymnastikafdelingen også. 

Det er dejligt, at der er så mange, der benytter de faciliteter, vi har her på Uhrhøj, og vi kan mærke, at folk synes, det er hyggeligt at træne med dem, man kender fra området – uanset om det er på børne- eller voksenhold. 

Vi har haft 21 hold (3 mere end sidste sæson), hvor det største var Minispringmix 0.-1. kl. med 52 børn og 11 instruktører. 

Vi havde ikke mindre end 4 hold for de 3-4 årige. 3 Forældre/barn-hold og et Puslinge-hold. 

Mange nye instruktører har tilsluttet sig, så vi nu i alt er 54 instruktører. En del instruktører har deltaget på DGI instruktørkurser for at dygtiggøre sig. 

Der er løbende indkøbt redskaber bla. ny PE nedspringsmåtte. 

I løbet af sæsonen deltog vi i en del arrangementer. - De voksne instruktører deltog i ”Uhrhøj Festen” i Petersmindehallen. - De unge instruktører var en tur i Lalandia. - Uhrhøj Fester holdt juletræsfest, hvor 6 unge instruktører hjalp med aktivering af børnene. - Springmix og Juniorholdet var i starten af marts i DGI Huset Vejle og lavede flotte opvisninger. - Vi så DGI Verdensholdets show KATA. 

D. 13. april holdt vi opvisning i Petersmindehallen med 613 betalende gæster. Vi havde besøg af Katrines Damer fra Grejsdalen og DGI Sydøstjylland Junior Midt, som gjorde det rigtigt fint. Tak for opbakningen til alle, der kiggede forbi. 

Tillykke til Rikke Thrane Remien (Dame CrossGym) med kåringen som Årets instruktør og til Nanna Hoy Studskjær, som blev valgt til Årets stjerneskud. 

Vi har denne sæson 7 sommerhold. Vi har startet et Familiehold, som henvender sig til familier med børn fra 3-9 år, hvor hele familien kan komme og træne sammen og vi har også startet Spring og Styrke, som henvender sig til gymnaster fra 5. kl. som ikke kan få nok af at springe. 

På generalforsamlingen d. 7. maj blev alle udvalgsmedlemmer, der var på valg, genvalgt. Det er rigtig dejligt, og vi glæder os til Landsstævne i Vejle sommeren 2025. 

TAK til alle vores gymnaster, instruktører, hjælpeinstruktører og udvalgsmedlemmer for en god sæson.

Uhrhøj Fester v/Michael Olsen
Festen gennemført 5/10 med ca. 200 deltagere, det er omkring 100 mindre end i 2023.

Endnu en god fest, omend det havde set bedre ud med 50 deltagere mere - både som fyld i den store hal og på bundlinjen.

Der mangler stadig et par fakturaer, men vi forventer et resultat af festen på ca. -10 t.kr., hvilket er godkendt.

27/11 afholdes banko og 1/12 afholdes juletræsfest.

Vi har stadig god tilslutning fra de rutinerede medlemmer i gruppen, og så har vi været heldige at få nogle nye ildsjæle med.

Badminton v/Flemming

Sæsonen startede noget ud over det sædvanlige. Der var generalforsamling i august, hvor den mangeårige formand Kim Nissen ikke ønskede genvalg og gav stafetten

videre til undertegnede. Få dage senere var trænere, hjælpetrænere og bestyrelse inviteret til Badminton VM i Royal Arena i København. Vi fik bl.a. set de danske

verdensstjerner Viktor Axelsen, Anders Antonsen, Kim Astrup og Anders Skaarup spille VM kvartfinale. Alle undtagen Viktor vandt deres kampe. En rigtig god dag, hvor

de frivillige blev belønnet for deres store indsats og som virkeligt gav noget til sammenholdet blandt trænerne.

Årets nyhed var et rent pigehold i alderen 4-10 klasse. Det blev en stor succes, der voksede løbende og endte med 14 piger, som hyggede sig med spil og sociale lege

og bl.a. afholdte fredags-hyggeaften med støtte fra en DGI pulje.

Af mere traditionelle aktiviteter kan nævnes Natminton i januar med 50 ungdomsspillere + forældre og søskende, deltagelse i begynderstævner i vores område og 6

FerieFjer badmintonskoler i samarbejde med Vinding Sf. Vi afholdte Klubmesterskab i marts, denne gang også med seniorkampe! Desværre havde vi ingen

præmiesponsorer, så det blev en større udgift end normalt. Efter sæsonens sidste træninger havde vi den traditionelle sæsonafslutning for trænere og bestyrelse på

Bowl’n’Fun

I foråret valgte vi at stille to baner til rådighed om onsdagen for et nyt initiativ: Uhrhøj Pickleball. Det blev en succes og i den kommende sæson har de etableret sig som

en underafdeling af badminton med spil torsdag og søndag.

I sommerferien gennemførte vi i bestyrelsen et forløb med DGI konsulenter, hvor temaet var “Rekruttering af frivillige”. Vi er i en sårbar situation, hvor vi har et absolut

minimum af trænere og mangler bestyrelsesmedlemmer og hjælpetrænere. Det er en trussel, som vi skal have gjort noget ved i den kommende sæson. Derfor skal der

også lyde en stor tak til vores nuværende trænere, sekretær og kasserer. Alle gør det super godt, vi hygger os sammen og alle har heldigvis sagt ja tak til at fortsætte i

den kommende sæson.

Økonomisk måtte vi konstatere en nedgang i indtægter. Vi havde en stor 9. årgang som er taget på efterskole og vi har mistet en del banelejere. Resultat ender med et

underskud på 1.700 kr. Det beskedne beløb skyldes primært, at vi startede sæsonen med en stor beholdning af fjerbolde, så vi ikke havde behov for indkøb.

I den kommende sæson budgetterer vi med et underskud på 5.000 kr. Afdelingen har stadig en sund egenkapital, som vi vil investere i aktiviteter, der kan tiltrække flere

frivillige kræfter.

Håndbold v/Mette Kristensen

I sæsonen 23/24 havde vi oprettet 6 hold. Vores Trille trolle hold var igen meget populær, med over 30 børn tilmeldt. U8 havde også mange spillere. Vores U11 piger havde lavet et holdfællesskab med Jelling, som fungerede rigtig godt. Vi havde oprettet et U13 drengehold, men der var ikke opbakning, så den måtte vi desværre lukke vi ned igen. På seniorsiden havde vi både et herre og et damehold. 

Igen i år havde vi sagt ja til at dele affaldsposer ud. Det gav dog lidt udfordringer, da vi ikke havde så mange børnehold, som kunne dele dem ud. Vi rakte derfor ud til seniorholdene, om de kunne være behjælpelige med uddelingen. Det blev taget imod med meget forskellige indstillinger. Vi fik delt poserne ud og der skal lyde en stor tak til dem der hjalp til. Som tak for hjælpen, valgte vi at belønne de involverede med et par flasker vin. 

Håndboldudvalget holdt medlemsmøde i nov. og igen i år dukkede der ikke nogen op. Dog blev vi senere kontaktet af Morten Viborg, som gerne ville være en del af udvalget. Så han tiltrådte udvalget i jan. 24. Velkomme til Morten. 

Sæsonen blev afsluttet med at vores U11 piger var til et afslutningsstævne. 

For at vise vores trænere og udvalgsmedlemmer, at vi er meget taknemmelige for deres indsats, inviterede vi dem til spisning i social dining og efterfølgende en dyst i pool og bordcurling. Vi havde en rigtig hyggelig aften. 

Der skal lyde en stor tak til spillere, trænere, forældre og udvalgsmedlemmer for endnu en god sæson, trods en sæson med faldende medlemmer, men vi har valgt at se fremad og håber på flere spillere og trænere de kommende år. 

Caféen v/Janne

Årets beretning bærer tydeligt præg af, at der har været udskiftning på formandsposten i løbet af sæsonen. Jeg, Janne Laursen, har hen over sommeren overtaget stafetten efter Birthe. Det har selvsagt givet anledning til større og mindre udfordringer, da Birthe har drevet cafeen med stor dedikation og en enorm viden om stort og småt. Birthe er heldigvis stadig aktiv i cafeen som frivillig, og hun svarer fortsat på mere eller mindre begavede spørgsmål med jævne mellemrum. Der skal lyde en kæmpe tak til Birthe for hendes store indsats med at skabe et fællesskab for alle i hallen, og jeg vil gøre mit bedste for at fortsætte det gode arbejde med cafeen.

Organiseringen i cafeen er blevet en del anderledes end tidligere. De faste opgaver er fordelt ud over flere fra café-udvalget. Fx tager Henriette den store opgave med at oprette og afsætte vagter, indkøb tager Vibeke og Lena sig af, og Gitte tager endnu en tørn med kassere-tjansen. Vasketøjet ordner på mirakuløs vis også sig selv. På den måde er det jo en let opgave at være formand.

Vi har fortsat de tiltag der er søsat fra tidligere år. Der er således fortsat en lille gave til de frivillige ved hver 10. vagt, ligesom vi samarbejder med skolens 7. klasser om skolefesten, hvorved de tjener penge til deres 8. klasses-tur.

Vi slider på vores frivillige, og har rigtigt meget brug for flere kræfter for at kunne holde åben på de tidspunkter vi gerne vil, og hvor der er tilstrækkelig aktivitet i hallen. Det er et område vi kommer til at fokusere endnu mere på fremadrettet.

Økonomi

Cafeen har i 2023-2024 genereret et underskud på 38.772,42 kr. Underskuddet er begrundet i, at der er overført 45.415,- kr. til Hover IF Støttekonto.

Cafeen har en beholdning på 56.642,92, hvorfor der overføres 6.238,92 kr. til Hover IF Støttekonto.

Herefter er beholdningen på det niveau der tidligere er aftalt med hovedbestyrelsen.

Tusind tak for indsatsen fra de frivillige, tak til alle brugerne af Petersmindehallen og Ungdomsklubben og tak for samarbejdet med alle foreningerne. 

Kampsport v/Phi Nguyen
Ingen fremlæggelse

Phi er trådt ud af Kampsport og har overdraget til Asger Mengel.