Indholdsfortegnelse
- Indholdsfortegnelse
- Samværspolitik for Hover IF
- Generelle regler
- Relationen mellem trænere og børn/unge
- Børneattester
- Håndtering af grænseoverskridende oplevelser/hændelser
Samværspolitik for Hover IF
Hover IF har vedtaget denne politik for at sikre et rart og trygt samværsmiljø for alle i foreningen.
Politiken skal generelt understøtte en tryg og inkluderende kultur og et trygt miljø i foreningen. Formålet er samtidig at tilgodese og beskytte børn, unge og voksne mod chikane, krænkelser og i værste fald overgreb.
Ingen i Hover IF skal opleve chikane eller krænkelser på grund af race, farve, køn, fysiske karakteristika, seksuelle orientering samt fysiske eller psykiske handicaps.
Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx:
- Træning, turneringer, stævner, lejre og kurser
- Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle
- Møder
Hover IF definerer chikane og krænkelse således:
Chikane er enhver uvelkommen udtalelse, opførsel eller gestus rettet mod personer eller grupper af personer, som er fornærmende, nedværdigende, ydmygende, ondskabsfuld eller uforskammet, og som er af en sådan natur, at det påvirker andres mulighed for at deltage og udfolde sig.
En krænkelse består i at skade eller begå overgreb mod nogens ære eller selvfølelse. Krænkelse kan også bestå i at begå fysisk overgreb, i værste fald seksuelt overgreb mod nogen.
|
Hover IF vil arbejde for et chikane- og krænkelsesfrit samværsmiljø ved:
- at sikre samværsreglerne er kendt af alle med tilknytning til foreningen
- at reagere umiddelbart og passende på alle henvendelser
- at udpege personer, der kan kontaktes for information og råd
- at revurdere samværspolitikken hvert andet år
Har man mistanke om eller har man konstateret at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt skal man kontakte en fra afdelingsbestyrelsen, afdelingens formand eller en fra hovedbestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt, og handle på den. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører.
Generelle regler
Kommunikation
- Vi taler pænt til hinanden. Det vil sige, at vi ikke accepterer grænseoverskridende eller krænkende tale – hverken på banen, til træning, kamp, turneringer konkurrence eller i klubben og på virtuelle platforme med tilknytning til foreningen.
- Den enkelte tager ansvar for, hvad man kommunikerer. Det gælder både i tale og på skrift – herunder også på de sociale medier.
Ture med overnatning
- Ingen voksne sover i samme rum som børn/unge, medmindre forældrene er orienteret om dette på forhånd.
- Ingen voksne sover i samme seng som børn/unge.
Billeder og video
Omklædning og bad
- Under omklædning og bad er det ikke tilladt at tage billeder og video.
- Under bad og omklædning er der i særlig grad fokus på at undgå negative kommentarer om andres kroppe.
Sociale medier
- Alle grupper på de sociale medier, som relaterer sig til foreningens arbejde, har en træner, en forælder eller en leder som administrator, der sikrer at samværspolitikkens regler for kommunikation bliver overholdt. Grupperne anvendes udelukkende til foreningsrelaterede opslag og kommunikation.
- Foreningens trænere, ledere og andre voksne forventes kun at være med i sociale mediegrupper, der har relevans for foreningens arbejde. Det hjælper med at skabe en tryg og tydelig ramme for børn og unge, hvor kommunikationen understøtter fællesskabet og foreningens formål.
Kørsel
- Når der køres i bil til kampe, træning, stævner m.v. er det en selvfølge, at alle er fastspændt i henhold til færdselsloven - og at der generelt køres ansvarligt.
Adfærd til stævner og kampe
- Vi viser fairplay og respekt for alle, som er involveret i arrangementet.
- Ingen negative tilråb, hverken til modstandere, officials eller egne aktive.
- Vi respekterer de regler og rammer, der er gældende de steder, vi gæster.
Sociale arrangementer
- Ved arrangementer og fester følges gældende lovgivning. Det vil sige ingen udskænkning af alkohol til unge under 18 år.
- Børn og unge under 18 år må ikke indtage alkohol i forbindelse med foreningens aktiviteter.
- Forplejning og aktiviteter skal tilrettelægges, så de inkluderer deltagernes forskellige behov.
Rygning
- De indendørs faciliteter er helt røgfrie.
- Trænere og instruktører må ikke benytte nikotinprodukter i børn/unges nærvær.
- Foreningen arbejder for, at alle de idrætsfaciliteter foreningen benytter bliver nikotin- og tobaksfrie.
Euforiserende stoffer
- Indtagelse af euforiserende stoffer i foreningsregi medfører omgående eksklusion af foreningen.
- Hvis brugen af euforiserende stoffer omfatter børn/unge, kontaktes forældrene og SSP i kommunen.
- Opdages køb eller salg af euforiserende stoffer i foreningsregi, kontaktes politiet.
Relationen mellem trænere og børn/unge
Der skal være plads til både sejrsknus, et klap på skulderen eller en trøstende omfavnelse til dem, som føler nederlag eller har slået sig. Det er naturligt at trænere i træningssituationer har kropskontakt med udøverne, idet idræt handler om at bruge kroppen, mærke og beherske den. Frygten for grænseoverskridelser må aldrig føre til, at træneren ikke tør have fysisk kontakt til udøverne!
Alle instruktører skal være opmærksomme på ikke at bringe sig en situation, hvor der kan opstå misforståelser om hensigten med deres optræden.
Hvis en instruktør/leder føler at være kommet i en situation, der kan opfattes som grænseoverskridende, skal vedkommende hurtigst muligt kontakte et udvalgsmedlem eller en fra bestyrelsen så evt. misforståelser afdækkes.
Rammer for relationen mellem trænere og børn/unge
- Ingen trænere kontakter børn/unge om anliggender, der ligger uden for rammerne af forening arbejde. Kontakt mellem børn/unge og trænere uden for foreningens aktiviteter må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er trænerens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender træneren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter.
- Trænere og ledere inviterer aldrig enkelte børn/unge eller grupper af børn/unge med hjem uden at forældrene er informeret, og der er mindst 2 voksne til stede.
- Træneres transport af børn/unge skal være aftalt med forældrene.
- Trænere og ledere har kun adgang til omklædningsrum, hvor personer af deres eget køn færdes. I alle andresituationer er der kun adgang, hvis de tilstedeværende er færdige med at klæde om og bade.
- Indtagelse af alkohol i foreningssammenhæng under samvær med børn og unge accepteres ikke.
Børneattester
(Læs mere om Børneattester, https://www.dgi.dk/raad-og-vejledning/regler-love-og-jura/boerneattester )
Det er obligatorisk at tjekke alle trænere, ledere og hjælpere, som er 15 år og derover, der har med børn og unge under 15 år at gøre, for at afsløre evt. domme for seksuelle overgreb.
Bestyrelsen udpeger en person, der indhenter og behandler lovpligtige børneattester. Oplysningerne bliver behandlet fortroligt.
Man kan ikke fungere som leder i foreningen uden at underskrive en samtykkeerklæring, som giver foreningen ret til at indhente børneattest.
- For fungerende ledere over 15 år foretages der søgning af børneattester hvert andet år.
- For nye ledere over 15 år skal der straks foretages en forespørgsel
Har træneren/holdlederen en plettet (positiv) børneattest, kan vedkommende ikke virke i foreningens regi.
Foreningens trænere og instruktører skal overholde Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen). Det betyder, at man ikke kan være kærester med et medlem under 18 år, som man samtidig er træner for.
Håndtering af grænseoverskridende oplevelser
- Alle med tilknytning til foreningen er underlagt den almindelige underretningspligt. Det betyder at alle, der får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år alvorligt eller akut mistrives, har pligt til at underrette kommunen. Man kan med fordel gå i dialog med foreningens formand forud for en underretning.
- Foreningens formanden er kontaktperson, hvis nogen oplever eller har mistanke om krænkelser eller grænseoverskridende adfærd. Bestyrelsen afgør, hvilke handlinger, der skal foretages.
- Bestyrelsen etablerer kontakt til den mistænkte og den krænkede person (til forældrene, hvis krænkelsen drejer sig om en person under 18 år).
- Bestyrelsen sørger for kontakt til relevante myndigheder, f.eks. sociale myndigheder og politi og er de eneste, der, på vegne af foreningen, udtaler sig til pressen om den konkrete sag.
- Bestyrelsen har mulighed for at trække på den ekspertise, som DGI tilbyder.
- Konstateres en krænkelse, skal bestyrelsen straks informere barnets/den unges forældre og samtidig orientere om mulighed for hjælp fra myndighederne. Er den krænkede over 18 år, understøtter bestyrelsen den pågældende i fx at søge den nødvendige rådgivning.
- Samarbejdet med den person, der har begået overgrebet (krænkeren) opsiges øjeblikkeligt og sagen anmeldes eventuelt til politiet.
- Bestyrelsen har ansvar for at foreningens medlemmer efterfølgende informeres, så der ikke opstår rygtedannelse. Bestyrelsen informerer inden for rammerne af sin tavshedspligt.
Samværspolitikken version 01 er vedtaget af Hovedbestyrelsen i Hover IF, 03.02.2026.
Hans Jessen, Formand for Hovedbestyrelsen, Hover IF.
Samværspolitikken skal evalueres minimum hvert andet år, og næste evaluering skal finde sted senest primo 2027
|